评标流程5个主要步骤及工作内容
评标流程通常包括以下五个主要步骤及工作内容:
评标准备
了解招标文件:编制评标使用的相应表格,认真研究招标文件,了解招标项目的范围、性质和招标文件规定的主要技术要求、标准、商务条款等。
分工和编制表格:根据招标文件的要求或招标内容的评审特点,确定评委分工;招标文件未提供评分表格的,评标委员会应编制相应的表格;此外,若评标标准不够细化时,应先予以细化。
暗标编码:对需要匿名评审的文本进行暗标编码。
初步评审
符合性检查:检查投标文件的格式、完整性、合规性等,排除不符合要求的投标文件。
澄清问题:对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。
评定报价:评定投标人的报价是否低于投标企业的成本价,投标文件与招标文件的规定是否存在重大偏差。
详细评审
拟定比较表:依据评标标准和方法,对投标文件进行排名或量化评分,拟定“标价比较表”或“综合评估比较表”。
技术和商务评估:对投标人的技术方案、商务条款进行详细评审,包括技术可行性、可靠性、安全性、价格、交货时间、付款方式等。
推荐中标候选人
综合比较:根据详细评审的结果,综合比较各投标人的优势和劣势,确定最终的中标候选人。
排序:按顺序排列中标候选供应商,确保推荐的中标候选人符合招标要求。
编写评标报告
记录评标过程:根据全体评标成员签字的原始评标记录和评标结果编写评标报告。
报告内容:包括招标通告刊登的时间、购买招标文件的单位名称、开标日期、投标商名单、投标报价及调整后的价格、价格评比基础、评标的原则、标准和方法、授标建议等。
上报审批:评标报告需上报采购主管部门,确保评标过程的透明和公正。
以上步骤和内容构成了一个完整的评标流程,确保评标过程的规范性和公正性。
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